您所在的位置: 首頁 > 政務公開 > 本地信息

老鹰vs热火:市司法局創建省示范數字檔案室

發布日期:2019-12-06 來源:東陽日報 字號:[ ]

老鹰vs老虎 www.wouel.club   □通訊員 潘婷婷 記者 呂晶晶

  近日,省司法廳專家組來我市進行省級示范數字檔案室測評認定工作。專家們對照評分標準,通過審查材料、實地查看檔案庫、現場抽檢數據庫,對市司法局綜合檔案室及檔案系統進行實地測評。經測評專家組集體評議,市司法局成功通過省示范數字檔案室測評。

  近年來,市司法局建成面積為176平方米的綜合智能檔案室,不斷推動司法行政檔案室建設標準化、制度化、數字化。今年以來,市司法局將創建示范數字檔案室列入年度重點工作之一,除了專項資金保障建設外,還配備了7名兼職檔案員及1名專職檔案員,并安排他們多次參加檔案工作培訓。該局在創建過程中堅持檔案庫房、閱檔室、辦公室“三分離”和現代化設施“八防”到位,配置防盜門、中央空調、電腦、掃描儀、檔案管理軟件等現代化設施和檢索工具,配備15個大型鐵質檔案架(足夠存放10年以上紙質檔案)。同時,強化內部管理,落實業務規范,確保數字檔案保管到位、檔案資料完好無損。

  此外,市司法局還完成了基礎數據匯編、重要文件匯編、司法行政系統檔案法規匯編等編研材料,設置全引目錄、文號索引等檢索工具,建立閱覽室,配備借閱登記簿等,以滿足檔案的咨詢、查閱、檢索及開發利用等需求。截至目前,該局檔案室現存2004年以來各種門類和載體的檔案共13381卷,完成數字化工作的檔案10063卷(件),提供各類基礎資料及咨詢服務310余次。


分享到: